2014年2月24日至4月25日,在馆领导的大力支持和各科室老师的悉心指导下,西北大学公共管理学院档案学专业三名实习学生圆满完成了在我馆各科室为期两个月的专业实习任务。
4月25日上午,我馆领导组织召开小范围会议与实习学生进行了座谈。馆长苟亚锋对三位同学两个月来在我馆的实习情况进行了总结。她肯定了各位同学的工作表现,认为各位同学实习期间能遵守劳动纪律、服从工作安排,认真学习档案业务,实习工作取得了应有的成效,相信同学们通过实习能弥补课本知识的局限,加深对档案和档案工作的理解。她尤其强调,态度决定一切,只要潜心去做,就能在档案事业上做出成绩。副馆长问宪莉对实习同学两个月来对我馆工作的大力支持和帮助表示了衷心的感谢,祝福各位同学在学业上取得更大的进步,将来找到理想的工作,在档案事业上做出自己的成绩。
我馆领导还就本馆工作需要加强和改进的地方征求了实习学生的意见,同学们根据自己实习期间的感受谈了自己的想法,提出了一些中肯的意见。
4月30日上午,西北大学档案学专业三年级学生34人前来我馆参观。同学们在保管利用室查看了案卷目录、全宗目录,了解了“南大之星”档案管理软件的使用,在我馆学籍档案数字化工作现场观摩了学籍档案数字化工作的流程,并询问了数字化过程中的注意事项,在收集整理室,听我馆工作人员讲解了文件分类、拟案卷标题等具体的档案整理工作,在档案库房,同学们实地查看了我校出版档案的编目排架等情况。
在参观过程中,同学们纷纷将自己的实习经历与在我馆看到的情况进行了对比,进一步加深了对档案和档案工作的认识。
作为西北大学档案学专业的实习基地,我馆已连续五年承担该校档案学专业实习学生的指导任务,西北大学公共管理学院黄新荣主任表示,我馆档案管理工作规范,业务水平扎实到位,人员综合素质高,指导学生认真负责,今后要进一步加强与我馆的交流与合作,从而为国家档案事业的发展培养出更多理论水平与业务技能兼备的优秀人才。