12月26日上午，陕西省教育厅办公室主任惠朝阳率领陕西省高教系统档案工作检查组一行八人莅临我校检查指导档案工作。我校党委常委、学校办公室主任卢胜利、档案馆馆长苟亚锋、副馆长问宪莉、教务处副处长刘先锋、研究生院副院长王明道、基建处总工程师戴维忠以及档案馆相关工作人员参加了档案工作检查汇报会。会议由苟亚锋主持。

在汇报会上，卢胜利对检查组莅临我校检查指导工作表示热烈欢迎，对省教育厅组织的档案工作检查给予了高度评价。他表示通过本次档案检查工作能很好地促进高校档案工作的科学化和规范化，能够进一步提高高校档案管理水平，希望各位领导和专家关心支持我校档案工作，对我校档案工作多提宝贵意见。

惠朝阳发表了重要讲话。他指出，档案体现了高校成长的历史足迹，对存史资政起着非常重要的作用，档案工作是一件功在当代，泽被后世的工作。随着档案收集的内容和范围不断扩大，档案的保存形式也逐渐多样化，这种形势和背景下对档案的管理和保护提出了新的更高的要求，档案管理的水平也应随之更上台阶，要通过利用发挥档案的价值。惠朝阳希望检查组认真履行职责，通过检查发现工作亮点，并借以推广交流，促进陕西高校档案工作水平的全面提高和共同发展。

省高教系统档案学会理事长吴连书详细解读了教育部、国家档案局共同颁布的27号令（《高等学校档案管理办法》）从27号令颁发单位、适用范围、领导体制和机制、档案的规范化、档案现代化、档案工作人员、档案利用等七个方面进行了详细讲解。并指出，本次检查重点围绕领导体制和工作机制，工作规范化和现代化，以及服务利用和科学研究等五个方面，对各高等学校档案工作进行一次全面检查，目的是推动档案工作进一步为学校教学、科研、和行政管理等各项工作做好服务。之后，检查组成员在卢胜利等人的陪同下，深入档案馆进行实地检查。

检查结束后，检查组组长、西北工业大学档案馆馆长柯峰代表检查对我校的检查情况进行了意见反馈。专家组充分肯定了我校档案工作取得的成绩，对我校的档案工作给予了较高的评价，他们一致认为我校的档案工作有很好的基础，学校领导重视档案工作，在“人、财、物”等方面给以档案工作极大支持，规章制度健全，档案工作网络齐全完备，馆藏资源丰富，档案案卷符合标准，档案数字化工作初见成效。专家组对我校档案馆学习型团队建设给予了高度评价，认为这是我校档案工作的一大亮点，希望能够在以后的经验交流中推广至各高校。同时，专家组也中肯地指出了我校档案工作中存在的问题，希望我校能够尽快改善库房容积不足的现状，进一步加快数字档案馆建设，以便更好地发挥档案工作服务学校科学发展的作用。卢胜利表示学校将进一步强化所有人员的档案意识，争取学校对档案工作给予更大的支持。