档案馆人事档案室将于2012年10月19日之前，接收2012级本科生人事档案材料，请各辅导员按时将材料送交人事档案室。具体要求如下：

1、新生档案材料包括：入党志愿书（预备党员入党材料请交组织部）、入团志愿书、高考材料、中学材料、免费师范生协议书 、军训鉴定表、学籍卡。

2、请用铅笔在每份材料的右上角标明学号，并按照类别分别排列（每一类别都按学号从小到大排序）。

3、对档案材料不齐全的，辅导员要及时告知学生本人。所有档案材料必须是原件，复印件不得归档。

4、在送交学生人事档案时，请附各院（部）档案移交总体情况说明，注明学生档案材料不全者的姓名及学号，并加盖各院（部）公章。

联系人：档案馆人事档案室 耿老师

联系电话：85310254

档案馆

2012年10月10日