9月5日上午,受社区居委会曹亮主任的委托,崔秋霞、徐裕厚及王生彦三位老师前来我馆,查询我校有关临时务工人员的工资档案。
今年上半年,西安市人力资源与社会保障局下发的市人社发[2011]461号文件,要求各社区对未参保城镇集体企业退休人员的信息进行核实和统计,为他们参加企业职工基本养老保险做好前期准备工作。闻此消息后,多名教职工电话咨询档案馆,有的亲自前来查询本人工资档案,以求获取有利用价值的信息。由于我校目前机构设置较之过去发生了变化,财务管理模式也与二十多年前迥然不同,且年代久远,查询者本人也无法清楚地指出档案利用所属,只是仅凭记忆摸石过河,查档工作犹如大海捞针一般,收效甚微。
但是,社区居委会经过排查摸底、统计得出符合文件政策的156人多为我校教职工农转非家属或子女,能否参加此次基本养老保险涉及到每一位教职工的切身利益,关系到每一个家庭的幸福与和睦,更事关学校校园的和谐与稳定。为此,我馆经过调查研究、深思熟虑之后,建议社区居委会能够统筹规划,合理安排,以组织的名义为所有符合条件的人员进行集体查询,这样可以避免重复劳动,减少不必要的麻烦,从而提高工作效率,防止疏漏之处。为了保证查询效果,我馆全力配合社区委员会,专程邀请我校前财务处长、财会专家、年过80高龄的王生彦老师,圆满完成本次工资档案查询工作。
在我馆保管利用室赵际明主任的热情接待下,三位老师及帮忙学生逐年排查,认真核对,准确记录,已经查得多人有效信息,并做好了相关档案信息的复印。目前查档工作正紧张有序、有条不紊地进行。
民生档案是指机关、社会组织和个人在社会实践活动中形成的与人民群众利益直接相关的档案。本次社区居委会查询利用的工资档案便属于民生档案范畴,我馆保存的这些档案材料真实客观地记载了我校当年临时务工人员工资领取状况,为他们办理基本养老保险提供了有力的凭证和依据。今后,我馆将在开发与利用民生档案信息资源上再下功夫,为化解高校内部矛盾,稳定教学、科研和学生秩序,服务和谐校园建设发挥应有的作用。
赵际明老师指导学生进行分类统计
共同商讨解决查档疑难困惑问题
王生彦、崔秋霞、徐裕厚、三位老师认真查看档案卷宗