5月11日下午,由中山大学、暨南大学、华南理工大学等27所高校组成的广东高教系统档案协会调研团一行31人,在吕雅璐团长的带领下,前来我馆参观调研,我馆副馆长晋平以及相关人员热情接待,并在长安校区校务楼第一会议室召开了座谈会。
座谈会上,晋馆长对广东高教系统代表团前来我校参观调研表示热烈欢迎。为了保证接待效果,扩大对我校档案工作的宣传力度,同时也借此机会更好地梳理和总结我馆各项工作,晋馆长根据对方的调研提纲,制作了专题PPT,分别从高校档案资源体系、利用体系、安全体系建设的具体措施,高校档案信息化建设规范与实施细则,如何发挥档案工作在大学文化传承与创新中的作用,以及高校民生档案、特色档案、新形势下高校档案工作创新举措等八个方面,一一做了汇报和解读。调研团成员对晋馆长认真、娴熟、精辟的报告深表敬意和感谢。
座谈会结束后,调研团成员参观了我馆各个业务科室和档案库房,与我馆工作人员就具体档案业务问题展开深入交流。
此次广东档案学会高教系统代表团前来我馆参观,是本年度继湖北高教系统档案学会第三协作组之后,第二个省外高教系统档案学会组团来我校学习参观调研。4月20日,湖北高教系统档案学会第三协作组20人就数字档案馆建设专题前来我馆学习调研,重点了解了我馆馆藏纸质档案数字化情况、电子文件归档流程,以及 “南大之星”档案管理软件、成绩翻译系统、毕业生档案信息转递查询系统的使用情况。
近年来,在主管档案工作的张建祥副校长的关心指导下,在全校各级部门的紧密配合下,我馆领导尽职尽责、勤勉务实,全体人员努力拼搏、积极进取,我校档案工作在收集整理、服务利用、信息化建设等方面都取得了长足发展。前来调研的高校同仁都表示受益匪浅,不虚此行。通过校际之间的交流,加强了我校与其它高校的合作,增长了见识,开阔了眼界,从而有利于促进高校档案工作又好又快和谐发展。
副馆长晋平介绍我馆有关工作情况
调研团吕雅璐团长(左)赠送广绣木棉花
调研团全体人员合影