3月14日下午，公安处副处长杨小林一行4人前来我馆，就校园管理综合治理和安全防范问题进行了调研。

我馆副馆长晋平热情接待了杨副处长一行，并与他们进行了座谈。在座谈交流过程中，晋馆长指出，我馆现有库房面积600多平方米，馆藏档案资料11万余卷，为学校教学科研管理和社会发展提供档案信息服务与利用，接待兄弟院校和其它单位同仁参观交流，已经成为展示学校形象的一个窗口单位。而图书馆东附楼大门长期以来日夜开放、无人值守，经常有闲杂人员随意出入及逗留，严重影响了我馆的日常工作，给学校档案资料的保管造成了安全隐患。为了确保馆藏档案资料的安全保管，防患于未然，希望公安处能够敦促有关部门尽快为档案馆安排门卫值班，在库房和大门等重点区域安装监控设施，进一步加强校园管理的综合治理和消防安全。

通过座谈交流，杨副处长对我馆目前的安全现状担忧，他认为，我馆的馆藏档案资料具有重要的史料研究价值和现实查考作用，是不可再生的宝贵资源，如果发生不安全事故，后果将不堪设想。他表示，会向有关部门反映档案馆的现实情况，并建议尽快为档案馆安排一名思想觉悟高、工作踏实可靠、具有一定责任意识和诚信意识的安全保卫人员，以便加强档案馆门禁管理，有效防止闲杂人员随意出入，维护档案馆的正常工作秩序，保障学校公共财产和档案馆馆藏档案资源不受损失。

晋副馆长与杨小林副处长座谈交流