为了进一步丰富档案馆藏资源，加强档案资源体系建设，确保研究生教学档案材料的完整性和管理的规范化，根据《关于移交2011届研究生教学档案的通知》要求，我馆于2月27日起开始接收2011届研究生教学档案，3月5日集中接收工作圆满结束。本次档案接收工作历时6天，涉及全校26个院、中心、所等，共接收学籍卡、培养计划、学位申请书、论文评阅意见书、答辩表决票、授予学位决定、实践考核表、毕业生登记表、学位论文等十二类材料30024份2502盒。

由于事前精心准备和周密安排，收集归档工作得以按照计划有条不紊地进行。为了节约时间提高效率，业务指导室工作人员在时间紧、任务重、人手少的情况下，依据研究生部提供的授予学位学生名单，提前调拨档案柜，制作标签，分类编号，并精心组织团队，既分工又协作，做了充足的前期准备工作。本次档案接收工作也得到了全校各研究生培养单位的积极配合和大力支持，各单位研究生秘书不仅能够按照师研[2009]3号文件《陕西师范大学研究生档案管理规范》中有关研究生教学档案的归档范围和要求，认真做好收集整理工作，在规定的时间内移交档案，而且在移交过程中发现问题时能够及时纠正，保证了移交工作的效率和质量。

本次档案接收进馆只是完成了归档程序中第一阶段的基本任务，随后，我馆工作人员将对所有移交的研究生教学档案材料通过档案管理系统进行逐条著录和编目，并优先开展查询利用率较高的成绩单和论文评阅意见书的扫描工作，以便高效便捷地为广大师生校友做好服务。