11月16日下午,陕西艺术职业学院办公室孙蓓、张蕾、刘曦三位老师前来我馆进行调研,副馆长晋平热情接待了三位来宾并与之进行了座谈。
陕西艺术职业学院于2010年由多家单位合并而成,其档案工作尚在起步摸索阶段,三位老师求知心切,如饥似渴,盼望获取我馆档案工作中的宝贵经验。晋馆长则知无不言,言无不尽,非常耐心地解答他们提出的各种疑难困惑问题,并从机构设置、人员配备、制度建设、工作规范等多个方面条分缕析、传经送宝,给他们提出了一些合理化的建议和意见,并为对方明确了档案常规工作中应该注意的事项和今后档案工作发展的目标。
随后,三位老师先后参观了业务指导室、保管利用室、网络技术室以及综合档案库,了解了我馆日常档案工作的立卷归档流程,查档利用程序、电子文件归档流程,以及丰富多彩的毕业生合影照片和特色鲜明的档案馆网站。
档案馆
2011年11月21日
晋馆长为三位老师讲解学籍案卷
孙蓓老师与晋馆长及偶晓霞主任亲切交流
张莺主任为三位老师讲解电子文件归档流程