10月11日下午，国有资产管理处安水泉副处长在房产科科长王耀明的陪同下，前来我馆调研办公用房情况。

在我馆副馆长晋平和保管利用室主任赵际明的带领和介绍下，安处长等人深入综合档案库和人事档案库，查看了库房档案的保管情况，对我馆目前馆藏档案资料已趋于饱和、库房面积严重不足的现状进行了认真调研。

目前，为了解决2010年教学档案和财会档案顺利入库的燃眉之急，我馆已不得不将部分扫描过的研究生档案及查档量较少的出版类档案调整到三楼临时借房，但仍有十组档案柜因库房容积不足而迫不得已暂时放置在楼道。随着学校教学、科研、管理等各项事业的持续快速发展，部门分工愈加细密，各项工作开展更为扎实，因此产生的具有保存价值的文件资料也越来越多。尤其是近年来学校基本建设投入力度较大，研究生招生规模逐年增加，仅一年形成的基建工程材料、财务核算材料和研究生学位材料归档量就多达6千多卷。此外，为了缓解就业压力，便于学生从容寻找适合自己的工作岗位，科学规划人生目标，学校允许毕业生档案可以在本校无条件保留两年。基于对母校的了解和信赖，更多的学生选择将个人档案保留在学校，致使人事档案室保管的学生档案基数也越来越大。

建立丰富完善的档案资源体系是档案资源利用服务的基础，而充足的馆库基础设施是管理档案资源的有效保障。如果缺乏足够的、安全的档案库房作为保管基地，那么纸质以及其它各类特殊载体的档案资源将无以安身，档案信息资源的利用服务也就“巧妇难为无米之炊”了，浓缩记载学校60多年历史发展面貌的原始档案信息将面临长久安全传承之隐患。为此，晋副馆长呼吁学校应高度重视档案馆库建设，尽快按照档案馆建筑标准合理规划档案库房的新建或改建。

调研结束之后，安副处长表示，他会在适当的情况下反映我馆目前面临的库房不足等实际困难。我们坚信学校会考虑并解决档案馆的这一现实难题，以便于档案馆为学校的各项工作提供更优质、更满意的利用服务。

安副处长与晋副馆长及赵际明主任亲切交谈 建档材料已趋饱和的学生档案库 每组档案柜均“名花有主”的综合档案库 因库房容积不足放置在楼道走廊的档案柜