2011年9月5日，我馆召开新学期第一次工作会议，会议由副馆长晋平主持，全体工作人员参会。

会上，晋馆长首先向大家传达了学校日前召开的新学期工作动员部署暨处级干部交流研讨会议精神，随后总结了2011届毕业生档案转递情况，并对暑假期间值班及其它有关工作做了通报。她指出本次毕业生档案转递前期准备工作充分，各项流程衔接有序，工作人员配合到位，数字化管理手段先进，毕业生普遍反响较好，但是我们不能满足现状，还需要再接再厉，进一步完善转档信息查询系统，改进管理方式，强化管理能力，杜绝一切可能出现的漏洞和差错，争取使档案馆的服务水平不断提升，服务质量不断提高。

按照会议安排，各室主任对本室下半年工作进行了汇报和梳理，并将工作任务逐人分解落到实处。最后，晋馆长再次结合甘书记、房校长、王书记讲话精神及研讨会交流情况，针对我馆工作实际，就下半年各室工作要点以及服务态度、劳动纪律、办公安全等具体问题进行了分析说明和强调，要求全馆工作人员认清形势，解放思想，围绕学校发展大局做好定位服务，明确本职工作任务勇于担当责任，团结协作，积极努力，开创档案工作新局面。