在学校的统一安排部署下，在教务处、研究生部、毕业生就业指导中心等部门，以及各学院、中心、所的密切配合与大力支持下，档案馆精心准备、周密策划、认真组织，克服人手少、任务重、时间紧等困难，经过为期一个多月的艰苦工作，于2011年7月8日顺利完成了本年度六千余名毕业生人事档案的集中转递任务。

为了确保档案转递工作有计划、分阶段、按步骤、有条不紊地进行，我馆于6月28日召开专题会议，晋平副馆长就本次档案转递工作对全馆人员和参与转递工作的全体学生进行了动员。晋馆长强调档案转递关系到每一位毕业生的切身利益，大家一定要高度重视、切实负起责任，本着对用人单位、对学校、对每一位毕业生负责的态度，熟悉每个工作流程和环节，既有分工又有协作，团结一致、齐心协力，圆满完成这次转档任务。会后，人事档案室耿景和老师对全体人员进行了转档业务培训，并补充强调了几点应该注意的问题。

为进一步规范毕业生人事档案转递工作，在总结以往经验与不足的基础上，我馆特别从以下三个方面加强管理：

一是力求每个毕业生学习期间所有应归档的材料全部入档。本次转档工作始于六月初发布通知陆续收取各类毕业生材料，每位毕业生需收取包括体检表、素质拓展表、党团关系材料、毕业生登记表、成绩登记表等十余类材料。材料收取齐备后，必须逐人逐项清点，做到完整无缺。之后再进行系统整理，分类排序，反复核查，认真校对无误后才能装入毕业生个人档案袋，保证了每个环节零差错。

二是力争所有毕业生档案邮寄地址准确详实。为了确保毕业生档案能够及时、顺利转递到用人单位，我馆严格按照就业中心的派遣方案制作机要转递单，并根据就业中心提供的就业方案变动情况及时更改转递单，指定专人检查并复核档案地址是否准确，防止发生疏漏差错。

三是力保在西安市机要局规定的期限内完成档案转递工作。按照学校有关规定，每年临近毕业时全校数千名毕业生的档案材料必须由档案馆收集整理后通过西安市机要局寄往相应的用人单位。机要局要求各高校必须在规定的时间内，集中转递完所有应届毕业生档案，逾期不予受理。而毕业生档案材料只有在学生毕业之后才能完整形成和归档，为了在有限的时间内完成大量的转档任务，档案馆全体工作人员像“三夏抢收”似地紧张劳作，在保障正常工作之外，全力以赴加班加点收集整理材料、分装入档、检查核对、封袋盖章、排列打捆，经过一系列规定程序，确保转档任务圆满完成。

档 案 馆

2011年7月15日

晋馆长主持召开转档动员会 工作人员全力以赴整理材料 工作人员清点核对档案数目 排列有序的档案整装待发 工作人员争分夺秒运送档案