（经档案馆2011年2月28日馆务会讨论通过）
按照国家档案局对档案工作的总体要求和我校2011年工作要点，档案馆2011年工作的指导思想是：以科学发展观为指导，全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》，紧密围绕我校建设以教师教育为主要特色的综合性研究型大学的奋斗目标，解放思想，开拓创新，求真务实，进一步丰富馆藏档案资源，优化档案信息服务，确保档案长久安全，促进我校档案工作又好又快可持续发展。
一、制定档案馆“十二五”规划，推动我校档案工作科学发展。
2011年是实施“十二五”规划的开局之年，档案馆要组织全馆工作人员，认真学习《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》和《陕西师范大学事业发展“十二五”规划》，并根据国家和学校提出的战略目标和发展任务，结合档案馆工作实际，研究制定切实可行的档案馆“十二五”规划，进一步明确未来五年档案馆工作的总体目标和重点任务，推动我校档案工作科学发展。
二、做好综合档案收集归档工作，力争学校档案资源齐全完整。
根据学校内部机构设置变化及其工作职能，进一步完善各部门归档范围。认真执行专职档案工作人员“走出去”和兼职档案员“请进来”的归档策略，营造专兼职档案人员相互配合、充分沟通的协作机制，共同做好部门立卷归档工作。2011年除完成2010年度形成的党群、行政、教学、科研等各类常规文件材料的立卷归档工作外，重点做好长安校区待竣工的9个工程、雁塔校区住宅改造工程等基建档案的收集指导工作；待档案馆库房不足问题解决后，及时补归2010届研究生教学档案；加强学校荣誉、礼品、纪念品等实物档案的收集力度，为新建校史馆布展做好准备。重视“校史记忆工程”，继续做好名人档案的征集工作，积极配合新闻中心访谈我校老领导、老教授、老员工，通过回忆录、录音带、录像带等载体，建立校史记忆访谈资料库，形成多元化的档案馆馆藏结构。配合国有资产管理处和实验室建设与管理处做好重大仪器设备的开箱验收工作，确保设备档案信息资源齐全完整。
三、切实做好档案保管、编目与利用，开展档案编研和开放鉴定。
及时做好2011年所有入库档案、资料的接收及其信息条目的导入，完成2009年度及其以前补归档案的编目与排架。在继续补充和完善长安校区建设项目档案专题索引与网上链接的基础上，开展雁塔校区、附中已归档的基建工程项目材料的核查、考证和专题索引的编制与网上链接。继续开展西安师范学院文书档案开放鉴定和案卷级、文件级著录工作。继续做好2008至2009年“南大之星”档案管理系统中增量涉密档案目录的核查和修正，及时将有关数据导入涉密档案专用计算机数据库。紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需要，热情周到地开展档案查询服务与利用，协助完成档案查询利用统计系统的开发与应用。添置必要的档案装具，及时调整库藏排架与搬迁，接收补归档案。继续做好档案库房安全管理与维护，认真记录库房温湿度，采取积极措施，创造条件维持库房保持合理的温湿度，确保馆藏档案载体长久安全。
四、认真做好教工档案及学生档案管理，提高人事档案服务水平。
继续做好干部人事档案的收集与管理，加强与人事、组织部门沟通协调，做好2011年度各类人事档案材料的收集、鉴别、登记、整理、归档工作，做好干部档案转递、新增教职工档案建档、离退休职工档案调整工作。按照《干部档案整理工作细则》的要求，及时进行新任处级干部人事档案整理工作，完成化学与材料科学学院和生命科学学院的干部人事档案整理。继续做好新生档案收集与毕业生档案转递工作，认真完成入校研究生、本科生的建档和档案材料收集工作，完成2008级研究生、2007级本科生和2008级高职生等应届毕业生档案的转递工作。协助开展学生档案信息管理系统的开发与使用，不断提高人事档案管理水平和服务效率。
五、积极推进档案信息资源建设，不断提高档案数字化水平。
配合学校教育行政办公系统改版升级，进一步完善档案文件数字交换平台系统，确保2011年OA系统电子公文完整归档。启动学籍档案数字化建设工程，优先开展利用率较高的2009届研究生学习成绩和2008届全日制本科生学籍卡、成绩单的扫描、上传与核对。继续开展历届毕业生合影照片征集活动，做好2011届各类毕业生合影照片的及时收集整理与数码照片上传。与研究生部协作开展2010届和2011届研究生信息的导入与核对工作，与教务处协作开展2009届和2010届全日制本科学生信息的导入与核对，与继续教育学院合作完成2009届和2010届学生信息的导入与核对，完成2005年全日制本科学生招生底册的扫描、上传与核对。争取专项经费开发“学生信息综合管理系统”，尽快实现毕业生转档信息网上自助查询功能。研究探索“档案查询利用与统计”系统的开发与应用，认真完成学生、教工和校友出国学习成绩翻译工作，进一步提高工作效率和服务水平。切实加强档案信息安全保护工作，完善制度，规范操作，重点做好系统维护、数据安全备份、涉密档案信息隔离等项工作。建立网站建设与维护长效管理机制，参照《档案馆网站存在问题、解决方案、责任分工一览表》的要求，适时更新和完善档案馆网页内容。
六、协助做好档案库房扩容建设，科学规划馆藏档案布局与搬迁。
目前档案馆库房容量已近饱和，致使2010届研究生教学档案和部分财会档案推迟接收进馆。为尽快解决库房紧缺问题，要积极与有关部门沟通情况，按照学校整体部署，本着对历史负责的态度高度重视档案馆舍的科学规划与建设。要加大协调力度，按照国家档案库房建筑标准，积极推进新增档案库房和设备的标准化、规范化，确保符合档案馆实际需要，维护馆藏档案长久安全保管。
七、加强档案工作规范建设，迎接贯彻“27号令”检查评估。
按照陕西高教系统档案工作部署，2011年将开展贯彻落实教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）大检查。我们要高度重视，本着“以评促建、评建结合”的原则，借此契机认真做好自查和迎评准备工作。要组织全馆人员以及学校相关部门领导和工作人员，深入学习领会“27号令”精神，全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》，认真总结经验，查找不足，采取有效措施，进一步理顺我校档案管理体制，规范相关制度与业务标准，落实岗位责任，既要加强对全校归档工作的指导、监督和检查，又要提升档案馆自身管理水平，推进我校档案工作再创佳绩。
八、进一步加强档案干部队伍建设，提高档案人员的综合素质。
充分利用政治学习和党内组织生活的时间学习政治理论、时事政策和先进人物事迹，弘扬爱岗敬业无私奉献精神。倡导理论源于实践、理论指导实践的学术风气，积极开展档案学理论研究。继续执行馆内科研奖励制度，鼓励发表高层次档案科研成果，提升全馆档案理论层次与水平。分期分批组织业务学习培训，重点是新到岗人员和工作急需培训的人员。加强档案馆工作宣传力度，推进个人工作计划按月公示与检查督导制度。强化劳动纪律观念，严格执行请假制度。定期进行档案安全教育和保密教育，定时组织安全知识培训和现场防火安全演练，不断增强防范意识，及时赌塞各种漏洞。与有关部门商议争取解决好档案馆门卫值班问题，确保档案馆安全。
九、继续做好校史馆管理工作，提高校史研究与开发能力。
配合国资处做好雁塔校区校史馆的维修改造工作，尽量维护原有展板完整与安全，协助做好长安校区教育博物馆中校史展厅的规划设计。配合学校有关部门做好重要来宾、广大校友及新生入学教育的接待工作，选拔优秀讲解员进行校史讲解，并及时做好新闻宣传报道。努力完成《陕西师范大学校史人物传略》的续编工作。充分挖掘档案史料，努力做好续编《陕西师范大学编年记事》的准备工作。积极创造条件，增加专职校史管理和研究开发、校史资料征集岗位，提高校史研究与开发能力。
十、继续做好陕西高教系统档案学会日常组织工作。
作为学会秘书长单位，积极按照学会常务理事会的部署，及时制订、印发有关文件，筹备学会相关活动，竭诚为全体会员单位服务，做好学会日常事务的管理工作。在陕西省档案局和省教育厅的指导下，在常务理事会的领导下，努力开创学会工作新局面。
档案馆
二〇一一年三月三日
