春寒料峭，细雨绵绵。3月21日下午，延安大学档案馆一行3人前来我馆参观调研，我馆副馆长晋平热情接待了他们并进行了座谈交流。

座谈会上，晋馆长就来宾们重点咨询的电子文件归档的有关情况做了详细介绍。她指出，我馆采取电子文件和纸质文件“双轨制”归档的管理制度，自学校实施教育行政办公系统网上发文以来，通过OA系统发布的所有公文均在我馆“南大之星”档案管理系统电子信息库中妥善保存，相应的纸质文件同时按照年度归档程序完成立卷归档工作。在电子文件归档过程中，我馆与外部力量联合开发了数据交换平台软件系统，克服以往了人工逐条转换电子公文的弊端，实现了OA系统发文与“南大之星”档案管理系统之间的数据筛选、数据自动转换及数据自动交换功能。

随后，延安大学档案馆同仁来到网络技术室，实地考察了我馆电子文件归档的流程和细节，并就有关问题进行了深入探讨。

通过此次参观交流，不仅加强了两校档案馆同仁们的沟通与了解，增进了彼此间的传统友谊和紧密合作，而且拓宽了档案工作者的视野和理念，进一步促进高校档案事业的长足发展。

副馆长晋平与延安大学档案馆同仁进行座谈交流 网络技术室张莺主任与延大同仁亲切交流 网络技术室高旭为延大同仁讲述电子公文归档流程