3月10日，晋平副馆长带领业务指导室主任偶晓霞、基建处兼职档案员卢佩琴、住宅办兼职档案员刘卉，慕名前往西安理工大学档案馆考察调研。

西安理工大学档案馆副馆长张发亮以及分管基建档案的王老师和基建处档案员郭老师热情接待了晋副馆长一行，双方就基建档案资料收集整理的管理机制、制约办法、归档整理程序与要求等问题，进行了热烈而充分地交流和讨论。

西安理工大学基建档案收集整理与归档工作颇具特色：一是从主管校长到基建处、档案馆都十分重视基建文件资料收集归档工作，各部门相互理解通力合作，确保归档材料齐全完整；二是通过财务报账严格把关，凡是需结算报账的基建项目，必须先经档案馆核查相关材料是否归档，凭归档签字证明方可结账；三是基建处配备了一名年轻有为的档案员，从工程项目中标开始到竣工验收，全程跟踪负责归档材料的收集和整理；四是实行建设单位（甲方）项目负责人对归档质量进行审查机制，即工程项目归档案卷备考表中的检查人一栏由项目负责人审查后签字；五是基建处除按时向学校档案馆归档外，还非常重视向城建档案馆移交相关材料，取得备案登记表，为学校办理产权证提供保障。

西安理工大学的先进经验值得我们学习和借鉴，我们将结合我校的实际情况，进一步规范我校基建档案收集整理与归档工作。