12月15日下午，由陕西省教育厅办公室处级调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛为副组长，省档案局法规处处长刘玉川、副处长苏波，业务指导处副处长张梅林、长安大学档案馆馆长吕建辉等人为成员的检查组一行五人，莅临我校检查指导新校区建设项目档案工作。我校校长助理冯旭东，基建处处长刘继波，副处长王宗让，学校办公室副主任、住宅建设办公室副主任王海彬，档案馆馆长卢胜利、副馆长晋平以及基建处、住宅建设办公室、档案馆相关工作人员参加了汇报会。会议由卢胜利主持。

冯助理首先对检查组的到来表示热烈欢迎，随后简要介绍了我校的基本情况。他认为，基于一所教育部直属、国家“211”工程重点建设和“985”教师教育平台建设高校，我校档案工作在全校的定位已经确立，全员档案管理意识不断增强，档案馆的发展空间从馆舍基础设施、软硬件建设到人员配备都得到了很大改善，档案管理的手段、概念内涵和外延都发生了巨大变化。希望莅临我校的各位专家能够对我校的档案工作多提意见，多加指导，使我校的档案工作在服务教学、科研、管理等方面迈上新台阶。

省教育厅办公室处级调研员、高教系统档案学会副理事长王瑛也做了简短发言。她指出，此次专项检查工作是在贯彻落实国家档案局、国家发改委关于重大建设项目档案验收办法的背景下进行的，我省对此非常重视，委托省教育厅、省档案局对高校新校区建设项目档案工作展开专项检查。陕西师大档案工作传统优势较强，请各位莅临专家再做以指导，再提宝贵意见，使陕西师大的基建档案工作更规范、更完善，更好地服务学校其它各项工作。

随后，晋平副馆长从项目概况和档案管理情况两个方面对我校长安校区建设项目档案工作情况做了汇报。我校采取有力措施加强对长安校区已经竣工的50个基建项目档案工作的有效管理。一是抓住机遇，建章立制，制定了《陕西师范大学基建档案管理办法》，保证了基建档案工作有章可循、规范管理；二是加强对兼职档案员和施工队的培训、检查和指导，确保工程竣工后归档移交顺利进行；三是加强归档核对，查漏补缺，力争归档材料齐全完整。目前，我校新校区建设项目档案资料比较齐全、完整、准确，案卷质量以及档案分类、编目、排列符合行业规定，案卷级、文件级检索目录已经整编完成，检索服务工具便利快捷，能够满足利用者多方面的检索需求。我校项目建设档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但是离国家有关规定还有一定差距，今后我们将进一步完善计算机网络查询功能，强化主动服务意识，为建设工程项目的管理、使用、检查、维修、改造等工作提供查考依据，促使基建档案信息资源为学校发展创造更好的经济效益和社会效益。

汇报会结束之后，检查组成员来到我校档案馆，实地检查基建档案管理工作情况。专家们逐一查看佐证材料，深入档案库房查看案卷质量，并对存在问题做以指导。

经过实地检查之后，专家们对我校基建档案管理工作做出如下反馈：我校基建档案管理工作亮点较为突出，一是学校领导非常重视档案工作，档案馆机构设置合理；二是档案工作人员业务素质较高，业务能力较强；三是档案规章制度比较健全，档案工作体系比较完善；四是档案材料整理较为规范，齐全完整程度较高；五是保管条件较好，馆舍建设基本符合国家标准；六是档案信息化建设成绩突出，档案利用服务效果显著，同时，检查组也对我校今后基建档案工作的发展提出了宝贵意见和建议。一是要加强对特殊载体基建档案材料的收集；二是要进一步提高案卷质量，促进案卷格式规范；三是要进一步加强编制检索工具，细化网络查询手段。

最后，检查组副组长王瑛对此次检查工作进行了总结，她对各位专家的反馈意见表示同意，并提出下一年度学会准备举办基建档案专题培训会，进一步提高高校基建档案管理水平和能力，逐步实现我省高校建设项目档案工作制度化、规范化和信息管理化，更好地发挥档案工作服务学校教学、科研、管理以及服务社会的功能和作用。

校长助理冯旭东介绍相关情况

陕西省教育厅办公室处级调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛讲话

档案馆副馆长晋平汇报相关工作