12月2日上午，杨凌职业技术学院院办马主任一行3人来我馆参观交流，我馆馆长卢胜利、副馆长晋平及业务指导室主任偶晓霞接待了他们并进行了座谈交流。

马主任一行主要就我馆基建档案的收集指导、立卷归档、日常管理等情况进行了咨询。晋馆长为他们详细介绍了我馆基建档案的管理情况。首先是从制度上保证基建文件材料及档案日常的规范管理。我馆早在2007年就起草了《陕西师范大学基建档案管理办法》并提交学校校务会讨论，该办法通过之后印刷成红头文件面向全校各单位发放。其次是从理论上指导有关人员如何切实贯彻落实管理办法。文件发放后档案馆第一时间组织召开档案业务培训会，对基建处、国有资产管理处、后勤管理处、审计处和财务处等重点单位的专（兼）职档案员和在我校施工的基建工程承包单位的档案资料管理员进行了专题培训。第三是深入重点归档单位和施工队进行面对面的检查与指导。我馆由晋馆长带队的检查指导组会不定期深入基建处和和施工单位，对他们的日常预立卷情况进行检查和指导，发现问题及时纠正，最大限度地杜绝了文件材料的丢失遗漏现象。第四是不断改进查询检索手段，保证基建审批材料、施工技术材料及竣工图等重要归档材料能够得到方便快捷查询。我馆在编制检索工具时按照工程项目专题进行分类，保证了利用者在查询档案时有条不紊清晰明了。总之，有了校领导的高度重视和大力支持，有了各单位专（兼）职档案员的密切配合，加之档案馆工作人员从收集整理到编目检索都狠下功夫，我校基建档案的齐全完整程度相对较好，基建档案的管理情况比较规范合理。但是我们的管理情况离国家的要求和标准还有一定的差距，因此在下一步的工作中要进一步严格要求，加强与各归档单位的联系，力争基建档案的保管利用与国家的要求和标准实现零差距。

　马主任一行还对我馆电子文件的归档情况和“南大之星”档案管理软件的使用情况进行了咨询。随后，来宾们在偶晓霞主任的陪同下参观了我馆业务指导室、保管利用室、网络技术室及综合档案库房。来宾们离开时表示以后还要多向我馆学习和请教，加强两馆交流，共同促进高校档案事业的发展。

馆长卢胜利与杨凌职业技术学院院办马主任亲切交流 副馆长晋平、业务指导室主任偶晓霞与杨凌职业技术学院老师座谈