近年来，随着我校研究生招生规模的不断扩大，研究生的各项管理工作不断改进和规范。为了进一步做好2010级硕士研究生的档案移交和管理工作，使各学院、研究中心（所）能更全面的掌握和了解学生的基本情况，确保硕士研究生档案收集齐全完整，经档案馆和研究生部协商，现将有关事项通知如下：

一、从今年开始，硕士研究生的档案不再由研究生部向档案馆移交，改由各学院、研究中心（所）直接向档案馆移交。

二、因档案馆库房面积目前不足，2010级硕士研究生档案移交工作将于下学期进行，具体时间为2011年3月7日至18日。

三、请各学院、研究中心（所）研究生管理人员于 2010年10月13日至15日到档案馆人事档案室领取2010级硕士学位研究生档案袋及生源为我校毕业生的人事档案，并按要求做好档案整理工作。

四、2010级硕士研究生人事档案应包括以下内容：1.入党志愿书；2.入团志愿书；3.高考材料；4.中学材料；5.大学材料；6.攻读硕士学位研究生录取登记表和学籍卡。

五、请各学院、研究中心（所）研究生管理人员将以上六类材料须分别用订书机装订且用铅笔标明顺序号后再装入档案袋中；对档案材料不齐全的要告知学生本人，由此产生的一切后果由学生本人承担；所有档案材料必须是原件，复印件不得归档。

六、在送交研究生人事档案时，请随附各学院、研究中心（所）档案移交总的情况说明，注明研究生档案材料不全者的姓名及学号，并须加盖各学院、研究中心（所）公章。

联系人：档案馆人事档案室赵老师 耿老师

联系电话：85310254

特此通知

研究生部

档 案 馆

2010年10月11日