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我校召开2006-2008年档案工作会议

1225下午,陕西师范大学2006-2008年档案工作会议在学术活动中心学术报告厅召开。全校各立卷单位分管档案工作负责人及兼职档案员等90余人参加了会议,张建祥副校长出席会议并作了重要讲话,会议由档案馆馆长赵豪迈主持。

会上,档案馆副馆长晋平首先对2006-2008三年来的立卷归档工作中取得的成绩与经验以及存在的问题与改进措施做了总结回顾。晋副馆长在总结报告中指出,这三年来我校部门立卷归档工作发展趋势良好,200712月学校以高分通过了陕西省档案工作目标管理AAA级认证考评,20084月,档案馆第六次荣获全省档案工作先进集体和陕西高校档案工作先进单位。三年来,在重点、难点和特色档案的收集整理中,呈现了本科教学评建档案资料完整归档,基建、资产、设备档案逐步齐全,电子、声像、实物等特殊载体档案归档取得进展等三大归档亮点。这些成绩的取得归功于学校各级领导重视、专兼职档案人员勤奋努力以及归档管理措施的得力到位。虽然我校档案工作发展态势良好,整体水平较高,但也存在个别单位领导不重视归档工作、电子公文归档程序不够规范等不足,因此,下一步我们应该认真贯彻执行27号令,切实推行部门立卷归档制度;并针对归档薄弱环节,全面加强学校档案资源建设;同时面对新挑战,探索新办法,努力开创立卷归档工作新局面。

赵豪迈馆长宣读了《关于表彰陕西师范大学档案工作先进集体、先进个人的决定》,张校长为先进单位和先进个人颁发了奖杯和荣誉证书。

学校办公室主任孙冰红、物理与信息技术学院副院长吕现斌、组织部正科级秘书孙伟代表获奖单位和个人做了经验交流发言。他们从思想重视、职责明确、管理规范、制度完善、设施完备等方面谈了各自在工作中积累的经验和具体做法。

张校长对学校档案工作做了重要讲话。他指出,此次会议时间虽短,但内容丰富,档案工作不是学校中心工作,但教学、科研等中心工作都离不开档案工作。我校档案工作在经历了传统的单一模式化阶段、面向全员的开放阶段后,现已进入信息资源开发与利用的现代阶段,几年来,档案工作在四方面取得成效最大:一是档案工作在全校的地位得到确立,全员档案意识已经树立;二是管理规范化程度提高,已形成上下互动的二级管理模式;三是档案内容更加丰富,由单一的党政文书档案拓展到科研、基建、财会、设备等多种类别档案;四是馆舍等基础设施得到很大改善。此外,学校档案工作队伍也在不断优化,兼职档案员素质日益提高。同时,也要看到工作中严格规范达标欠缺、问责制未完全落实等存在问题。张校长认为,以后的工作中要继续发扬亮点和特色,克服不足之处,同时提出四点要求和意见:一是要认真贯彻落实27号令,增强档案工作的责任感和使命感;二是要站在历史高度,培育档案新意识,进一步解放思想、更新观念、与时俱进;三是要调节管理机制,积极主动开展工作;四是要联系实际,扎实做好档案工作。

最后,赵馆长对获奖先进单位和先进个人表示祝贺和感谢,希望全校专兼职档案人员能够集思广益,加强理解、沟通与协作,积极创造性地开展工作。同时号召大家以贯彻落实27号令为契机,认真领会张校长讲话精神,向先进单位和先进个人学习,促进我校档案工作又好又快发展,为建设高水平、研究型、综合性大学,实现我校的跨越式发展做出贡献。

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2008年12月26日

副校长张建祥讲话

档案馆副馆长晋平做工作总结

学校办公室主任孙冰红做经验交流发言

档案馆馆长赵豪迈宣读表彰决定

副校长张建祥给先进单位颁奖

先进单位合影

先进个人合影

先进个人合影

先进个人合影

 

 

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