为了认真贯彻落实《陕西师范大学院系档案管理办法》，调查了解各院（部）档案工作状况，11月20日至12月10日，档案馆领导带领业务指导人员一行4人，对我校20个院（部）的档案工作进行了业务检查和技术指导。检查组通过听取汇报、解读办法、检查档案资料等形式对各院（部）的档案管理状况进行摸底调查，与各单位档案工作负责人和兼职档案员深入交换了意见，并通过现场讲解等方式对院（部）档案工作中存在的问题和疑惑进行了解答。

从总体上看，各院（部）都比较重视档案工作，落实了档案工作负责人和兼职档案员，配备了档案柜、档案盒等基本设施。对属于院（部）建档范围的档案材料收集比较齐全，并根据院（部）工作的特点分类整理，按工作需要进行保管使用。在检查中也发现有个别院（部）的档案工作机制不够健全，档案材料整理不够规范，没有建立完整的目录体系，给保管和使用带来不便。

通过这次档案工作大检查，基本掌握和摸清了院（部）档案管理状况，进一步加强了档案工作宣传教育和档案业务知识普及，同时也增进了档案馆与各院（部）的交流沟通，营造了“重视档案、保护档案和利用档案”的良好氛围，这对于推动我校档案工作的全面规范化建设以及学校档案事业的又好又快发展，将起到积极的促进作用。

档案馆

2008年12月22日

我馆指导院（部）档案工作