2008届学生即将毕业离校，请各院系负责学生工作的老师将本单位毕业生集体合影数码照片（注明与照片位置相对应的姓名）在7月1日前，从档案馆网站主页“毕业生照片上传专区”网络归档。

2007届及其以前尚未归档的毕业生照片，也应一并上传归档。如果是纸质照片，先交各院系兼职档案员存档，待档案馆数字化处理后再统一归档。

按照陕师校发[2005]7号《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》和陕师校发[2007]63号《陕西师范大学院系档案管理办法》的有关规定，毕业生合影照片作为学校教学档案的重要组成部分，将纳入各院系档案工作予以考核评比。

档案馆

2008年5月28日

附注：

1．各院系归档的毕业生合影照片最好本专科生以班为单位、研究生以专业为单位拍照。

2．照片一定要附名单（名单排序：第X排 左起：XXX）

3．进入档案馆网站毕业生照片上传链接(上传的文件大小限制为2Mb，文件类型为JPG、GIF中的一种。)

http://archives.snnu.edu.cn/dag/up/photo.asp

4．若有疑问，请电话咨询。85310252 偶老师 高老师