按照党和国家对新时期档案工作的总体要求和学校 2006年工作重点，今年档案馆的工作将以档案信息化建设为龙头，以提高档案的利用服务质量为目标，带动设计全年的各项工作。要进一步巩固去年在归档齐全完整方面取得的初步成果，紧密结合学校中心工作的需要构建校内档案管理体系，使我校档案工作在不断开拓创新中一步一个台阶，扎扎实实地向前推进。
一 在档案管理中全面使用“南大之星”软件系统
1. 统筹考虑、仔细分析、慎重确定新系统运行的文件密级和管理使用授权，确保档案安全。
2.培训好本馆人员，使大家充分理解、熟练操作新软件。耐心辅导各单位的兼职档案员，教会大家安全使用新软件输入档案条目并进行查询。
3.使用新软件进行2004年已归档文件的编目入库，完成2002年、2003年档案的文件级著录。
4.做好学校办公自动化系统与档案管理系统的接口，为明年全校电子文件的既办既归做好准备。
二 完成档案馆新网页的制作安装和启用
1.在充分考虑新网页栏目设置和功能要求的前提下签订制作维护合同，限期完成制作，组织专家验收后正式启用。
2.根据需要和可能，分批定期合作完成新网页内容的添加和档案查询专题内容的著录，以保证新网页启用之后的利用效果。
三 认真执行《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》,做好今年的收集归档工作,对以前遗漏的应归档重要文件继续进行追缴。
1.总结2005年的收集归档工作，表彰归档先进集体和先进个人。组织召开总结表彰培训座谈会。
2.修订各部处、室、院（系）的归档范围,补充或核减有关条目,进一步明确应归档内容。
3.完成2005年全校应归档文件的收集,特别注意收集好评建文件。坚持参加大型仪器的开箱验收和验收单的及时归档，对过去仪器资料的保管情况进行检查。
4.追缴应归档重要文件，如师大电台的录像带、光盘等。
5.在评建工作结束之后，明确院(系)档案分室的设置和工作职责、工作规范，定期进行检查指导。
四 完成进馆档案的编目整理和过期文件的鉴定销毁。配合学校中心工作特别是评建工作的需要，认真做好档案实体的查询服务。
1.完成2005年进馆档案的编目统计和整理排架。打印出规范的目录册。
2.逐步开展“文革”以前档案的鉴定工作，为下一步到期档案的开放利用和无保存价值档案的销毁做好准备。鉴定销毁1990－1991年保管到期的财会档案。
3.拓宽档案利用方式，热情提供档案查询服务，严格管理，提高工作效率和服务质量。
五 继续做好人事档案管理工作
1.按照《陕西师范大学干部人事档案工作制度》的规定，及时收集各类干部、学生档案材料，进行鉴别、登记、整理、归档。
2.做好教工、学生档案管理数据库在“南大之星”软件中的项目设置及原有数据的导入。完成新建教职工档案、入校研究生、本科生档案的整理和管理项目数据的著录。
3.配合学校组织部、人事处、研究生处、学生处工作的进程，及时做好干部、教工档案的转递。完成2003级研究生、2002级本科生等毕业生档案的转出。
4.组织人力，明确任务，加快新一轮干部档案的续整工作。
5.评建结束后与组织部、人事处协作完成全校《干部履历表》的填写及审核归档。
6.严格工作制度，热情耐心地做好人事档案查询服务。
六 继续管理好校史馆，努力开展编研和理论研究工作 .
1.以准备申请陕西省档案工作目标管理认证和学校中心工作的需要为目标积极开展档案编研工作，提高编研成果的利用率。
2.做好校史馆的管理维护工作，热情接待校内外的参观者，为重要来宾、团体参观安排好讲解及新闻报道。
3.完成《陕西师范大学史画》、《陕西师范大学编年纪事1985－2000》《组织沿革》《陕西师大先进集体、先进个人汇集》《全宗介绍》等编研任务。督促出版《陕西师范大学校史人物传略》和制作出版《陕西师范大学史画》。
4.总结档案工作实践经验，开展档案理论研究，力争有高层次成果发表，提升我校档案工作的整体水平和影响力。
七 加强档案馆的基础建设，筹备开好档案会议。
1.按照档案信息化的要求，配合学校建设数字化校园的进程，积极争取经费，加快档案馆硬件建设，增加急需的电脑和办公设施。
2.学校确定新馆址之后，精心设计，按时搬迁，为今后我校档案工作的长远发展奠定基础。
3.按照陕西省高校档案工作协会的安排，4月份在陕西师大召开换届大会暨理论研讨会。我们作为下一届的秘书长单位，要认真做好大会筹备工作，热情接待，精心组织，以保证大会的圆满成功。
八 建设高素质档案队伍
1.认真学习实践“三个代表”的重要思想，巩固保持共产党员先进性教育的成果，不断增强党性观念，提高政治觉悟。
2.大力弘扬存真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的优良传统，树立忠于职守，爱岗敬业，遵守纪律，热情服务的集体形象。
3.加强业务学习和专业培训，有计划的分批到一些档案工作先进单位观摩交流，参加学术研讨会议，提高业务能力和管理水平。
4.定期进行档案安全教育和在岗保密教育，落实安全保密责任，增强防范意识，及时赌塞各种漏洞，确保馆藏档案的安全。
