去年我们认真贯彻落实学校制定的《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》，重点解决“归档难”以及归档材料不完整不齐全的问题。在校领导的关心支持下，在各部门、各有关院系的共同配合下，经过一年的辛勤努力，我校 2005年度的立卷归档工作已按计划完成任务。全年共归纸质档案3791卷、声像档案239盘、照片档案526张、实物档案21件。归档文件材料基本齐全完整，案卷质量总体符合要求，移交手续齐备清楚，初步达到了我们的预期目标。

总结 2005年的归档工作，主要有以下显著特点。

一、各单位比以前更加重视立卷归档工作。

去年学校工作头绪很多，各单位的任务都很繁重。在人力时间非常紧张的情况下，大多数部门分管档案工作的负责人都能想方设法调配人员，安排时间保证立卷归档工作顺利进展并按期完成任务。在贯彻学校立卷归档暂行规定方面，大家认识到位，态度积极，工作认真细致，许多兼职档案员不记报酬、加班加点、搜寻应归档材料，按学校要求认真地进行归类整理 ,体现出明显的归档意识和维护学校档案资源完整的高度责任心。

二、实行归档文件审核签字，归档文件齐全完整率明显提高。

为克服以往归档内容的随意性，确保应归档的文件材料齐全完整，遵照学校文件精神， 2005年开始实行归档文件核查签字负责制。要求档案馆业务指导人员会同立卷人员依据归档范围、收发文登记及相关信息对归档文件材料逐一对照核查，发现缺失文件及时查找，对无法弥补的问题予以说明并存档备查，各单位的归档材料及核查结果 须 经主管领导审查签字后才能办理移交手续。这些措施有力地促进了归档文件的齐全完整程度，2005年纸质文件归档率稳步提高，声像电子档案有较大增加，实物档案的归档实现零的突破。

三、积极采取补救措施，对以往漏归档案予以补归。

在全力做好 2005年度文件材料立卷归档工作的同时，不少单位还认真负责地对以往遗漏的重要档案进行补归。比如，学校办公室、宣传部补归了校庆纪念品实物、录像带、照片等珍贵档案，工会补归了近三年的教代会材料，人事处补全了1981－2003年人事调动、人员处分材料及职工名册，教务处补全了学位授予审批材料，科技处补归了1995－2003年科研项目管理材料及获奖奖牌、证书，培训学院补归了1986年以来的学籍卡、成绩单，国际交流与合作处补归了2000年以来的出国人员审批文件以及我校与国外大学协作文件，基建处自己花钱复制补交了田家炳楼的基建图纸，并及时整理移交长安校区已竣工的基建档案。这些补救工作使学校的档案资源得到了充实和丰富。

2005年立卷归档工作虽然取得了令人鼓舞的成绩，但仍然存在一些问题。一是有些单位文件的日常管理不够规范，收文登记不全，阅办手续不清，致使校办分流承办的文件和其它部门的送审文件失散后难以追查。有的正式发文无签 发稿纸 ，正文缺附件、缺印章等，造成立卷整理中把大量的时间和精力耗费在找文件、补漏洞上，影响归档工作效率。二是个别主管档案工作的领导对归档文件的审核签字不够慎重，对兼职档案员的立卷时间没有给予必要的保障。三是专、兼职档案人员的业务能力还需不断提高，在准确划分归档范围和保管期限、使用计算机辅助立卷等方面亟待加强学习和培训。

立卷归档既是文书处理及业务管理工作的终结，又是档案管理工作的开端，是保障学校档案齐全、完整和有效利用的重要环节。希望各单位继续努力，发扬成绩，纠正不足，把 2006年的立卷归档工作做得更好，努力使我校立卷归档工作步入规范化、标准化、现代化轨道，以便更好地为教学、科研和各项管理工作提供档案利用服务。