5月9日下午，我馆召开全体工作人员会议，安排近期馆内工作。馆长苟亚锋主持会议。

副馆长问宪莉传达了学校2020年工作部署及疫情防控工作会议精神。

苟亚锋就近期工作进行了安排。档案资源建设方面，要正常推进常规工作，重点做好研究生教学档案、本科生人事档案的接收；档案数字化方面，要抓紧做好2020届毕业生人事档案、2019年本科生人事档案、2019届研究生教学档案的数字化；档案安全管理方面，要做好库房温湿度智能控制系统的运行监测，对新入馆档案进行消毒后再入库，同时要对库房布局进行重新规划，有效利用库房空间；档案信息化建设方面，要加快学生档案管理系统、干部档案管理系统的建设，争取在5月15日前进行预验收，同时积极申报2021年信息化建设项目，做好项目的论证。