日前,陕西省档案局发布《关于公布全省数字档案馆(室)建设试点单位名单的通知》(陕档发[2021]33号),我校被批准为全省数字档案馆建设试点单位。
今年8月,陕西省档案局启动数字档案馆建设试点单位申报工作。在学校的大力支持下,档案馆加班加点、精心论证,按期提交了申报材料。据悉,此次申报全省数字档案馆建设试点单位共49家,最终评审出25家单位,我校与西安交通大学等3所高校被批准为试点单位。
数字档案馆建设项目旨在打造丰富的数字化资源、海量的存储空间、便捷的检索途径、快速的传输速度、严格的权限控制等优势,为学校各项建设提供信息服务。数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用,可降低档案原件在利用中的损耗,防止档案原件在利用中损毁和遗失的风险,延长档案原件的使用年限。根本上,数字档案馆建设是对传统档案工作方式的创新,项目的建成将极大地助推档案工作服务、使用、开发效益提升。