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数据交换平台
 

 

档案数据交换平台功能说明

    档案数据交换平台(Archives Data Exchange Platform)主要实现高校教育行政办公系统到南大之星档案管理系统之间的数据筛选、数据自动转换及数据自动交换功能。本数据交换平台配置灵活,可安装在任意一套联网的计算机上,对高校教育行政办公系统中的数据只读取,无任何修改,保证办公系统安全。能有效完成办公电子公文的准确、及时、快速、自动的转换和归档,使工作人员从繁杂的手工劳动中解脱出来,保证归档数据的及时性和准确性。其具体功能如下:
1.通过指定服务器、用户名、密码实现高校教育行政办公系统及南大之星档案管理系统的数据库登录;
2.通过指定的时间段检索高校教育行政办公系统的公文,并以表格形式显示;
3.在检索中,自动去除文号为空的无效公文;
4.对于检索结果中,文号或者标题相同的公文信息用红色标记,以便用户快速筛选是否进行转换;
5.检索结果可直接链接到高校教育行政办公系统的网址,查看具体公文及公文附件信息;
6.检索结果可以按照文号、标题、主题词、成文日期、拟稿单位或者责任者进行排序;
7.对于检索结果可单个选择、全部选择或及取消全选;可以从检索结果中一次删除单个或者多个;
8.对选择的公文自动转换为PDF文件并上传到南大之星档案管理系统数据库指定的目录;
9.将高校教育行政办公系统中的单个或多个附件自动下载并上传到南大之星数据库指定的目录;
10.将高校教育行政办公系统的公文基本信息写入到南大之星数据库;
11.将高校教育行政办公系统的公文附件信息写入到南大之星数据库;
12.对转换过程提供日志记录和日志管理。

联系人:高旭                 
联系电话:029-85310252       
E-Mail:snnugaoxu@snnu.edu.cn

 

 

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  查档咨询: 综合档案 86-029-85310255 人事档案 86-029-85310254(教工、学生) 
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